Как распечатать документ в виде книги Как распечатать документ в виде книги

Как распечатать документ в виде книги

Статья с иллюстрациямиMicrosoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.

Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.

Брошюра

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Обложка

Удаление лишних строк таблицы

Удаление лишних строк таблицы

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

  • название организации,
  • заглавие книги,
  • дату и тому подобное.

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Нумерация

Работа с колонтитулами

Работа с колонтитулами

Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:

  • «Вставка»;
  • «Номер страницы»;
  • «Внизу страницы»;
  • «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

Форматирование текста

Изменение полей страницы

Изменение полей страницы

На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

  • установить отступ первой строки;
  • выровнять текст по ширине;
  • отодвинуть рисунки от края;
  • убрать лишние строки между подзаголовками;
  • уменьшить поля.
Обтекание текстом сверху и снизу

Обтекание текстом сверху и снизу

Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Печать

Режим двусторонней печати

Режим двусторонней печати

На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу, выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны, однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.

Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страниц в брошюре». Если в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а вторая из оставшихся четырех.

Еще похожие статьи:

Печатайте с удовольствием.

Поделиться ссылкой:

Спасибо, что дочитали материал до конца. Оцените его, пожалуйста

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (18 оценок, среднее: 4,94 из 5)
Загрузка...

Ниже есть раздел с комментариями. Мы будем рады получить от вас обратную связь как по этому материалу, так и по всему сайту. Спасибо.

6 комментариев на «Как распечатать документ в виде книги»
  1. Аноним говорит:

    супер

  2. Карина говорит:

    Пересмотрела много сайтов и все вышло только благодаря Вашему материалу, спасибо :)

  3. Аноним говорит:

    Спасибо!!! Выручил, красавец. Толковое видео .

  4. Аноним говорит:

    Большое спасибо, все четко, ясно и …. доступно ))

  5. Станислав говорит:

    Всё четко и ясно, но в результате текст на второй стороне листа получается вверх ногами, перепробовал всё что можно и ставить галочку на переворот и нет и крутить по длинной и короткой стороне, всё равно всё перевёрнуто…

    • Irina говорит:

      Здравствуйте, Станислав.
      Но подходящий вариант должен же быть какой-то. Просто на разных принтерах он может быть свой. Хотя на самом деле их максимум 2, мне кажется.
      Я бы попробовала на каждой стороне листа в торцах поставить цифры. Для распечатки первой стороны можно заправить лист, например, единичкой вперед. А для печати на обратной стороне пробовать 3, и 4 по очереди.
      Это для принтеров без двусторонней печати.

Добавить комментарий
"
Printerprofi.ru
Вверх
%d такие блоггеры, как:
Adblock detector