HP ePrint — как использовать

HP ePrint — это служба, позволяющая печатать с любого устройства (стационарного компьютера, ноутбука, планшета, телефона), подключенного к Интернет, на принтере с поддержкой ePrint. Для этого нужно отправить письмо с прикрепленным документом на электронный адрес принтера. Чтобы это работало, нужен принтер подключенный к Интернет с поддержкой ePrint и включенной веб-службой. Необходимо зарегистрироваться на HP ePrintCenter и добавить туда принтер. После этого можно печатать из любой точки мира и с любого устройства, поддерживающего отправку E-mail.

Подключение принтера к Интернет

Про подключение вашего устройства к сети можно прочитать в инструкции к аппарату. Обычно подключиться можно двумя способами:

• С помощью мастера настройки беспроводной сети (рекомендуется, смотрите в инструкции к устройству).
• С помощью WPS.

Если будете подключать с помощью мастера, то вам понадобится SSID (имя вашей беспроводной сети) и пароль или ключ. Эти сведения поможет получить утилита HP Print and Scan Doctor.

Подключение с помощью WPS (WiFi Protected Setup) происходит приблизительно так. Если есть специальная кнопка на панели управления принтера, обозначающая подключение по сети, зажимаете ее чтобы индикатор начал мигать и отпускаете. Теперь в течение 2 минут нужно нажать кнопку WPS на роутере, чтобы начал мигать соответствующий индикатор, и отпустить. Печатающее устройство будет подключено к вашей беспроводной сети. Если специальной кнопки нет на корпусе принтера, то запуск службы WPS производится через меню. Как это сделать смотрите в инструкции.

Обновление ПО печатающего устройства

Это необходимо для поддержки последних функций или возможностей, разработанных для этих устройств. Скорее всего в современных моделях обновление ПО происходит автоматически при активации веб-служб (про активацию смотрите следующий раздел).

Можно зайти в раздел поддержки на сайте производителя.

https://support.hp.com/ru-ru/drivers

Найти свое устройство и посмотреть, вышло ли обновление ПО. Если обновление доступно и версия отличается от той, что указана в распечатанном отчете, скачиваем ПО и устанавливаем.

Активация веб-службы

Если у вашего устройства нет дисплея на передней панели, то это делается через веб-интерфейс как в видео ниже.

Если у вашего принтера есть дисплей:

• Нажмите кнопку Веб-службы на экране,
• Выберите Включить веб-службы.

Регистрация в HP ePrintCenter

При успешной активации веб-служб должна распечататься информация с уникальным кодом принтера. Этот код будет нужен при регистрации в HP ePrintCenter. Если веб-службы включены, а кода у вас нет, то необходимо выключить их и включить заново.

Принтер регистрируется или добавляется одинаково, независимо от модели. Переходите по адресу

https://www.hpconnected.com/ru/ru/

Регистрируетесь. После успешной регистрации вам будет предложено ввести уникальный код принтера для добавления.

После ввода кода, будет предложено изменить адрес электронной почты принтера на легко запоминающийся.

Затем останется настроить принтер в HP ePrintCenter. Можно задать настройки печати и разрешить печать только с определенных адресов электронной почты. Подробно в видео ниже.

Устройство настроено и готово к работе. Теперь, послав письмо с прикрепленным файлом на электронный адрес принтера, последний распечатает прикрепленный документ.

Ограничения

Компания HP постоянно развивает технологию ePrint и на этот момент имеются следующие ограничения:

• Поддерживаемые форматы : PDF, TXT, HTML, BMP, GIF, JPG, PNG, TIFF, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX.
• Если вы отправили файл на печать и принтер недоступен (например, выключен), то задание будет сохранено на сервере ePrint в течение 24 часов. Если в этот период принтер не подключится к сети, задание будет отменено.
• В одном письме поддерживается до 10 прикрепленных файлов.
• Максимальный размер сообщения электронной почты с прикрепленными файлами —  10 MB.
• Печать выполняется с разрешением 300 точек на дюйм.
• Сообщение со ссылкой (URL) в теме письма не печатается.
• Минимальный размер изображений 100х100 пикселей.
• Документы OpenOffice не печатаются.
• Документы под паролем не печатаются.
• Двухсторонняя печать (дуплекс) не поддерживается.
• Тема сообщения электронной почты не печатается.
• Текст письма всегда печатается.

Где скачать ePrint?

Скачивая, Вы соглашаетесь с лицензией HP.

Как я понимаю, с помощью приложения можно просматривать документы и изменять настройки печати.

• Для Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 (версия 5.5.118.22560 от 18.09.2017)
  • x32 — HPEPrintAppSetupx86.exe  — [26.3 MB];
  • x64 — HPEPrintAppSetupx64.exe —  [31.2 MB].
• Для Mac OS X —  10.8 / 10.9 / 10.10 / 10.11 / 10.12 (версия 2.5.0 от 12.02.2015)
  • HP-ePrint_v2.5.0.dmg —  [6.7 MB].

Если ссылки неактуальные напишите, пожалуйста, в комментариях.

Печатайте с удовольствием.